Modulo Control Contratos
Toda la documentacion que ha sido aportada para la realizacion de la minuta y el perfeccionamiento del contrato queda digitalizada en la aplicacion, para crear todo el historico y el expediente digital del contrato.
Al realizar el control de terminos de la gestion interna, bo cuneta los tiempos en que el tramite queda a cargo de las areas solitants, que deben contestar llos requerimientos de las areas internas.
El sistema maneja una trazabilidad de actividades, con los diferentes roles que deben intervenir en la contratación, asi como una interaccion con los funcionarios a cargo de las diferentes autorizaciones y aprobaciones de los borradores de los contratos.
Cuenta con modulo especial de las plantillas de minutas o modelos de los contratos, en donde algunos campos son diligenciados de forma automatica por la aplicacion.
Permite la radicacion de todos los documentos, actas, estudios, informes, conceptos que sirvieron de base para la elaboracion del contrato.
Los reportes de control de la gestion presentan la información detallada por abogado y general de la oficina con respeto a los contratos perfeccionados, a los contratos, en tramite, y a los contratos o solicitudes de contrato abandonadas