Módulo Control Contratos
Toda la documentación que ha sido aportada para la realización de la minuta y el perfeccionamiento del contrato queda digitalizada en la aplicación, para crear todo el histórico y el expediente digital del contrato.
Al realizar el control de términos de la gestión interna, se cuentan los tiempos en que el trámite queda a cargo de las áreas solicitantes, que deben contestar los requerimientos de las áreas internas.
El sistema maneja una trazabilidad de actividades, con los diferentes roles que deben intervenir en la contratación, asi como una interacción con los funcionarios a cargo de las diferentes autorizaciones y aprobaciones de los borradores y documentos finales de los contratos.
Cuenta con módulo especial de plantillas de minutas o modelos de los contratos, en donde algunos campos son diligenciados de forma automática por la aplicación.
Permite la radicación de todos los documentos, actas, estudios, informes, conceptos que sirvieron de base para la elaboración del contrato.
Los reportes de control de la gestión presentan la información detallada por abogado y general de la oficina con respecto a los contratos perfeccionados, a los contratos en tramite, y a los contratos o solicitudes de contrato abandonadas