Módulo de
Vigilancia Judicial
Búsqueda de Expedientes y
Despachos Judiciales
El servicio tiene como fundamento la búsqueda de expedientes en los que la entidad tenga interés y en los despachos judiciales que se requieran, incluyendo Tribunales y Cortes. Con el levantamiento inicial de información se pasa a una segunda etapa que es la solicitud del expediente para tabular la información en formularios diseñados específicamente para esta labor, una vez compilada la información del expediente pasa a su digitación en medio magnético, para poder presentar los reportes.
El objetivo de la vigilancia, seguimiento y control de los procesos judiciales es el de lograr que, a través de una diaria revisión del movimiento de los expedientes en los despachos judiciales, se pueda obtener información confiable y oportuna de la fuente originaria de la información, sobre el trámite y desenvolvimiento de los procesos en que hace parte, en los diferentes despachos y en las diferentes ciudades del país.
Es de tener en cuenta que los procesos y su trámite se van modificando a lo largo de su tratamiento, de modo que en cada momento poseen un estado, que es la situación única en que puede encontrarse dentro de un conjunto de posibilidades con trámites predefinidos, INMERSYS, como compañía pionera en INFORMÁTICA JURÍDICA DE GESTIÓN, es experta en el levantamiento, control y sistematización de información jurídica, actualizando en el sistema de información LITISOFT.
Esta labor es desempeñada por personal interdisciplinario con conocimientos procesales sobre los diferentes tipos de procesos (Administrativos, Laborales, Ejecutivos, Ordinarios, etc.), su trámite (Notificaciones, embargos, incidentes, audiencias, etapas probatorias, sentencias, etc.), comprensión de términos, consulta y manejo de los diferentes libros de información, además de la experiencia en sistemas y digitación de datos.
La actividad se realizan directamente sobre libros, expedientes, y sistemas de información de la rama (Algunos implementados directamente por Inmersys en los despachos judiciales) recogiendo la información que emite el despacho a través de las entradas y salidas del proceso, analizando estos datos, su contenido, los términos y la redacción adecuada para ingresar los datos al computador.